项目管理软件有哪些?

项目经理和利益相关者使用项目管理软件来计划项目,跟踪项目的进度和开发并确保及时完成关键任务。将研究该软件的核心功能以及企业在评估解决方案时应考虑的首要注意事项。

项目管理软件

项目管理软件旨在帮助企业跟踪从开始到完成的项目进度。他们可以使用这些应用程序来管理项目的各个方面-从跟踪任务以及优化人员和资源到共享重要的项目文档。

项目管理软件的类型

项目管理软件的一般目的是改善沟通,透明度和团队协作,从而实现对流程,任务和工作流的完全可见性。
但是,某些项目管理应用程序在设计时会考虑特定的团队,例如软件开发人员。其他人则迎合了各种各样的工人。
下面提供了不同类型的项目管理软件,以及您对这些工具的期望:

  • 任务管理软件:
    对于希望消除手动流程的企业,这些是基本工具,例如使用电子表格跟踪项目进度。该软件可帮助项目经理安排员工任务并在可视仪表板上跟踪进度。员工可以使用颜色代码或标签确定任务的优先级,并设置自动通知和到期日期提醒。

  • 项目协作软件
    这适用于希望改善项目成员之间沟通的团队。这些解决方案提供基本的任务管理,尤其侧重于协作功能,以帮助员工快速相互联系。功能包括团队活动仪表板,文档共享,实时聊天以及语音/视频通话。

  • 敏捷项目管理软件
    这是专门为帮助技术团队(例如软件开发人员)管理项目而设计的。但是,遵循敏捷项目管理框架(如市场营销)的小型非技术团队(10人以下)也可以使用它。除了任务管理和协作功能外,该软件通常还提供看板仪表板,以实现进度可视化和高级报告,例如冲刺速度指标和燃尽图。

  • 项目组合管理(PPM)软件
    随着小型组织的发展,他们需要此软件。它提供了高级功能,例如项目生命周期管理,风险管理和资源管理。全套PPM软件可帮助企业确定项目的优先级,评估潜在风险以及为项目分配合适的员工。

项目管理软件功能

  • 任务管理
    在项目的每个阶段帮助计划任务,设置优先级并跟踪进度。允许用户创建和分配待办事项,设置重复任务以及在日历上查看任务。
  • 协作
    允许员工,客户或供应商通过共享的在线工作区在项目文档上共享和协作。他们还可以通过各种渠道进行通信,例如电子邮件,聊天和视频通话。
  • 文档管理
    促进集中共享与项目相关的文档,视频和图像。允许项目涉众查看,共同编写或编辑项目文件。
  • 项目计划
    使用可视化项目计划工具(如甘特图)帮助项目经理定义单个任务,资源分配,时间表和期限。
  • 报表
    允许用户一目了然地查看项目进度和状态,他们还可以查看即将到来的截止日期,已完成的任务,已实现的里程碑,团队工作量和预算利用率。

除这些核心功能外,项目管理解决方案还提供可帮助项目经理根据其业务需求自定义工具的功能。
评估项目管理工具时,企业应寻求以下两种功能:
权限和安全性:允许用户设置对所有项目相关数据的量身定制的访问权限。它还可以确保信息安全。
项目会计:负责项目财务并提供跟踪预算,发票和费用的工具。

流行的项目管理软件

  • Slack
  • Trello
  • Basecamp
  • Asana
  • JIRA Software
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